Wspieramy instytucje publiczne i przedsiębiorstwa w bezpiecznym przejściu na elektroniczny obieg dokumentacji. Nasze rozwiązania łączą zgodność z przepisami, efektywność operacyjną i najwyższe standardy bezpieczeństwa.
Sprawdź możliwości
Tradycyjny obieg papierowy dokumentów pochłania zasoby, wydłuża procesy i zwiększa ryzyko błędów. Instytucje administracji publicznej stoją przed wyzwaniem modernizacji, która jednocześnie musi spełniać rygorystyczne wymogi prawne.
Nasze doświadczenie w implementacji systemów e-dokumentacji pokazuje, że prawidłowo zaprojektowana infrastruktura cyfrowa może skrócić czas obiegu dokumentów nawet o 70%, przy jednoczesnym zwiększeniu poziomu bezpieczeństwa danych.
Wszystkie wdrożenia realizujemy z pełnym uwzględnieniem wymogów RODO, ustawy o ochronie danych osobowych oraz wytycznych Ministerstwa Cyfryzacji.
Wdrażamy systemy równolegle do istniejących procesów, co pozwala na stopniowe przejście bez zakłócenia bieżącej działalności.
Każda implementacja obejmuje kompleksowe przeszkolenie pracowników z obsługi systemów i procedur bezpieczeństwa informacji.
Systemy przechowywania dokumentów elektronicznych muszą spełniać standardy zabezpieczeń określone w rozporządzeniu Rady Ministrów. Nasze rozwiązania obejmują szyfrowanie end-to-end, wielopoziomową autoryzację dostępu oraz automatyczne kopie zapasowe z geograficzną redundancją.
Wybierz pakiet dostosowany do skali Twojej organizacji. Wszystkie ceny zawierają pełne wsparcie wdrożeniowe.
Kompleksowy proces skanowania, indeksowania i konwersji dokumentów papierowych na formaty elektroniczne z zachowaniem mocy prawnej.
Od 2847 PLN / miesięcznie
Wdrożenie systemu workflow dla procesów akceptacyjnych, z możliwością integracji z istniejącymi systemami informatycznymi.
Od 4263 PLN / miesięcznie
Bezpieczne przechowywanie dokumentów w archiwum elektronicznym spełniającym wymogi kategorii A i B przepisów archiwalnych.
Od 1926 PLN / miesięcznie
Implementacja infrastruktury kwalifikowanego podpisu elektronicznego zgodnego z rozporządzeniem eIDAS.
Od 3582 PLN / miesięcznie
Audyt obecnych procesów dokumentowych, projektowanie docelowej architektury systemu oraz szkolenia dla administratorów.
Od 5194 PLN / projekt
Przedstawione informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej ani technicznej. Każde wdrożenie wymaga indywidualnej analizy wymagań organizacji oraz zgodności z obowiązującymi przepisami. Zalecamy konsultację z wyspecjalizowanym doradcą przed podjęciem decyzji implementacyjnych. Rzeczywiste rezultaty mogą się różnić w zależności od specyfiki instytucji.