O nas - spry-spire

Kim jesteśmy

Powstaliśmy z potrzeby rynku instytucji publicznych, które mierzyły się z wyzwaniem cyfryzacji dokumentacji bez naruszenia ciągłości operacyjnej. Nasze pierwsze wdrożenie w 2019 roku dotyczyło transformacji archiwum urzędu wojewódzkiego – projekt ten zdefiniował nasze standardy jakości i podejście do zarządzania zmianą.

Dziś wspieramy zarówno administrację centralną, samorządy, jak i przedsiębiorstwa realizujące projekty współfinansowane ze środków unijnych. Każda implementacja jest poprzedzona audytem procesów, co pozwala nam dopasować architekturę techniczną do rzeczywistych potrzeb organizacji.

Nasze kompetencje

Zespół łączy wiedzę z zakresu informatyki, archiwistyki oraz prawa administracyjnego. To połączenie pozwala nam projektować rozwiązania, które są nie tylko technologicznie zaawansowane, ale przede wszystkim zgodne z wymogami prawnymi i operacyjnie użyteczne dla pracowników urzędów.

Wszystkie osoby zaangażowane w projekty przeszły szkolenia z zakresu RODO oraz certyfikację w zakresie bezpieczeństwa informacji zgodnie z ISO 27001. Prowadzimy stałą współpracę z ośrodkami badawczymi zajmującymi się standardami archiwizacji elektronicznej.

Kluczowe realizacje

2019

Pierwsze wdrożenie

Digitalizacja archiwum wojewódzkiego obejmująca 240 tysięcy dokumentów z lat 1985-2018. Implementacja systemu indeksowania metadanych i wyszukiwania pełnotekstowego.

2021

Rozszerzenie oferty

Uruchomienie usługi elektronicznego obiegu dokumentów dla sektora samorządowego. Pierwsze integracje z systemami księgowymi i ERP.

2023

Certyfikacja i skalowanie

Uzyskanie certyfikatu zgodności z wymogami archiwizacji elektronicznej kategorii A. Realizacja projektów dla 18 instytucji publicznych.

2025

Infrastruktura własna

Uruchomienie własnego centrum danych na terenie Polski, dedykowanego przechowywaniu dokumentacji elektronicznej instytucji publicznych z wymogiem geograficznej rezydencji danych.

Zasady, którymi się kierujemy

Transparentność procesów

Każdy etap wdrożenia jest dokumentowany i komunikowany klientowi. Nie ukrywamy ograniczeń technicznych ani wymagań regulacyjnych – informujemy o nich na początku projektu.

Bezpieczeństwo jako priorytet

Nie wdrażamy rozwiązań, które nie spełniają wymogów bezpieczeństwa określonych w przepisach. Każda instalacja przechodzi testy penetracyjne przed uruchomieniem produkcyjnym.

Długoterminowe wsparcie

Współpraca nie kończy się na wdrożeniu. Zapewniamy aktualizacje zgodności z ewolucją przepisów oraz monitoring infrastruktury przez cały okres użytkowania systemu.

Porozmawiajmy o Twoim projekcie

Jeśli planujesz cyfryzację dokumentacji lub modernizację istniejących systemów, zapraszamy do kontaktu. Pierwsze konsultacje są bezpłatne.

Skontaktuj się